Hotel szoftver szállodák, panziók és apartmanok számára
Felhőalapú szálláshelykezelő rendszer, amellyel egyszerűbbé válik a napi működés
A Previo egy modern, online hotel szoftver, amely szállodák, panziók, apartmanok, vendégházak és egyéb szálláshelyek mindennapi működését támogatja. A rendszer egy helyen segít kezelni a foglalásokat, a recepciós feladatokat, a vendégadatokat, a számlázást, a housekeeping folyamatokat, az online értékesítést és a jogszabályi adatszolgáltatásokat.
Interaktív foglalási naptár
Interaktív foglalási naptár
Egyetlen hely, ahol áttekintést kapsz az összes foglalásodról.
A Previo interaktív naptárával egyszerűen, egy egérmozdulattal módosíthatod, meghosszabbíthatod vagy lerövidítheted a foglalásokat. Egyetlen kattintással gyorsan bejelentkezhetsz a vendégeket, és azonnal megtekintheted a foglalás részletes adatait anélkül, hogy megnyitnád azt.
Ezen felül a rendszer lehetővé teszi a foglalások percről percre történő kezelését, ami ideális éttermek, wellness-központok, sportpályák vagy az intézményedben nyújtott egyéb szolgáltatások számára.
A Previo a szállodai menedzsmentet zökkenőmentes, intuitív és teljesen digitális élménnyé alakítja, amely bármilyen eszközről elérhető.
Dashboard
Egyetlen kattintással teljes képet kaphat a szállodájáról, amint reggel bekapcsolja a számítógépét. Gyorsan áttekintheti a napi bevételeket, a RevPAR-t, az ADR-t, az új foglalásokat és a szálláshely általános teljesítményét – mindezt áttekinthetően és rendezett formában, egy helyen.
Jelentések
A Previo a hatályos jogszabályoknak megfelelően automatikusan elküldi a külföldi vendégekkel kapcsolatos jelentéseket közvetlenül a hatóságoknak. Így nem kell aggódnia, és értékes időt nyerhet az igazán fontos dolgokra
Rapoarte inteligente pentru management hotelier eficient
Gyorsan kiderítheti, melyik OTA-csatorna generálja a legtöbb foglalást, és mely fizetési módok hoznak a legnagyobb bevételt.
A Previo teljes és könnyen értelmezhető képet nyújt szállodája működési és pénzügyi teljesítményéről.
Kapcsolja össze a Previo rendszert a már használt megoldásaival
Integrációk
Egy modern szálláshely működéséhez gyakran több különböző rendszerre van szükség. A Previo integrációi segítenek abban, hogy ezek a megoldások hatékonyabban működjenek együtt.
A rendszer összeköthető többek között éttermi rendszerekkel, könyvelési programokkal, online fizetési megoldásokkal, okos zárrendszerekkel, dokumentumolvasókkal és más szálláshelyi szolgáltatásokkal.
Az integrációk célja, hogy csökkenjen a manuális adatbevitel, kevesebb legyen a hibalehetőség, és a szálláshely működése gördülékenyebb legyen.
Takarítási feladatok valós időben
Housekeeping
A housekeeping hatékonysága közvetlenül hat a vendégélményre. A Previo housekeeping modulja segít abban, hogy a takarítószemélyzet mindig naprakész információkat kapjon a szobák állapotáról.
A munkatársak mobilról is láthatják, mely szobák foglaltak, melyek várnak takarításra, melyek készültek el, és melyek adhatók ki újra. A változások valós időben követhetők, így a recepció és a housekeeping csapat közötti kommunikáció gyorsabb és pontosabb lesz.
Kevesebb telefonálás, kevesebb félreértés, gyorsabb szobaforgás.
Számlák és bizonylatok közvetlenül a foglalásokból
Dokumentumok és számlázás
A Previo rendszerében a foglalásokhoz kapcsolódó dokumentumok és bizonylatok egy helyen kezelhetők. A számlák, előlegszámlák és egyéb dokumentumok közvetlenül a foglalásból készíthetők el, így gyorsabbá válik az adminisztráció.
A rendszer támogatja a könyvelési folyamatokat is: a szükséges dokumentumok exportálhatók, illetve megfelelő jogosultsággal akár a könyvelő is hozzáférhet a számára fontos adatokhoz.
Ez átláthatóbb pénzügyi működést és kevesebb manuális munkát jelent a szálláshely számára.
A Previo partnere a számlázásban a Számlázz.hu, így garantált a megbízható, jogszabályi működés és a széles funkcionalitás.
Kiskereskedelmi értékesítés és készletkezelés
Termékek és szolgáltatások kezelése a recepcióról
Sok szálláshelyen nemcsak szobát, hanem kiegészítő termékeket és szolgáltatásokat is értékesítenek: italokat, snackeket, ajándéktárgyakat, wellness szolgáltatásokat vagy egyéb extrákat.
A Previo egyszerű készletkezelési és értékesítési megoldása segít ezek nyilvántartásában. A recepcióról értékesített tételek a vendég szobaszámlájához vagy fizetési dokumentumához kapcsolhatók, így pontosabban követhető a fogyasztás és az árbevétel.
Ez gyorsabb kiszolgálást és átláthatóbb belső elszámolást eredményez.
Személyre szabott üzenetek a foglalástól a távozás utánig
Automatizált vendégkommunikáció
A vendégélmény már jóval az érkezés előtt elkezdődik. A Previo automatizált vendégkommunikációs funkcióival időben és személyre szabottan küldhet üzeneteket vendégeinek.
Automatikus foglalási visszaigazolások, érkezés előtti információk, online check-in emlékeztetők, távozás utáni köszönő üzenetek vagy értékeléskérések is beállíthatók. Így a vendégek mindig megkapják a szükséges információkat, miközben a recepciós csapat ideje felszabadul.
A jól időzített kommunikáció professzionálisabb vendégélményt és gördülékenyebb működést eredményez.
Válassza ki az üzleti igényeinek leginkább megfelelő Previo verziót
Akár egy kis hegyvidéki panziót, akár egy komplex városi szállodaláncot üzemeltetsz, a Previo-nak van egy neked készült verziója.
A Previo LITE ideális a kisebb szálláshelyek számára, egyszerű munkafolyamatokkal, míg a Previo PRO fejlett funkciókat és teljes körű automatizálást kínál, ami tökéletes a nagy szállodák és a kiterjedt működésű csapatok számára.
| LITE | PRO | |
|---|---|---|
| Foglalások kezelése | ||
| Vendég- és vállalati adatbázis | ||
| Számviteli dokumentumok | ||
| Vendégkönyv | ||
| Külföldi vendégek nyilvántartása | ||
| A Központi Statisztikai Hivatal jelentései és az idegenforgalmi adó | ||
| Weboldal-kezelés | ||
| Foglalási előzmények (felhasználói tevékenység) | ||
| Previo mobilalkalmazás (foglalások kezelése) | ||
| Azonnali foglalás (wellness, gasztronómia, sportpálya) | ||
| Master (termékek és szolgáltatások jelölése jelentéstételi célokra) | ||
| Hibák (bejelentésük és kezelésük) | ||
| Piaci kódok (foglalások jelölése) | ||
| Feladatok (belső feladatkezelés) | ||
| CRM és hírlevél | ||
| Lakáshitelek és a bankszektor importjai | ||
| Berendezési tárgyak | ||
| A menedzser jelentései és statisztikái | ||
| Pénzváltás | ||
| Fontos események | ||
| Közvetlen kommunikáció a vendégekkel (SMS, automatikus e-mail) |
Együtt a legjobbak
Online foglalási rendszer
Alfred, virtuális recepciós
